Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Feigères, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une Assistante Administrative et Planification afin de renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et la coordination des plannings. Missions principales: Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, saisie de données) Accueil téléphonique et relation avec les clients et partenaires Gestion des plannings hebdomadaires des équipes Gestion des plannings des contrats d'entretien Coordination entre les différents services / intervenants Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données Préparation de documents administratifs (devis, factures, rapports, tableaux de suivi) Gestion des priorités et des urgences Profil recherché Formation en administration, gestion ou équivalent (Ou issu d'une formation en exploitation transport logistique) Expérience souhaitée sur un poste similaire Très bonne organisation et sens des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de planification) Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle Astreinte téléphonique pour les urgences[...]
